Peržiūrėk Susipažink Realizuok
Šis vaizdo įrašas skirtas iš arčiau pažiūrėti ir susipažinti su moderniu registravimo būdu.
- Messenger
- Instagram
- WhatsApp
Vaizdo įrašo tekstas
Sveiki, esu Modestas, Solvee kūrėjas. Šiandien parodysiu jums, kaip lengvai ir greitai naujas ar esamas klientas, parašęs jums per Instagram, Messenger ar WhatsApp platformas, gali užsiregistruoti vizitui — savaitgalį, po darbo valandų — jūsų teikiamoms paslaugoms, jums nieko nedarant.
Registracija per Instagram. Pažiūrėkime, kaip atrodo registracija, kai klientas rašo jūsų salonui per Instagram. Tai ne animacija — tai tikras pokalbis, įrašytas realiu laiku. Naujas klientas atsidaro jūsų paskyrą ir iš karto mato paruoštus klausimus. Tai Instagram ir Messenger platformose naudojamas „Icebreaker“ — jis suteikia jaukumo naujam klientui, pradedant pokalbį. Spaudžiame „Noriu užsiregistruoti“ — po kelių sekundžių atsakymas.
Meistras ir paslauga. Šiuo testavimo metu salonas turi tris meistrus, tad einame prie meistro pasirinkimo. Jei darbuotojų neturite ir dirbate individualiai, šis žingsnis būtų praleidžiamas, ir klientui iš karto būtų rodomas jūsų paslaugų pasirinkimas. Šį kartą pasitikėsime Lino paslaugomis, tad spaudžiame „Rinktis Liną“. Toliau — paslaugos pasirinkimas. Klientas mato ne blankų kainoraštį, o visą reikiamą informaciją: jūsų teikiamų paslaugų pavyzdžius, paslaugų trukmę bei kainą, paslaugų nuotraukas. Trukmę ir kainą nustatote jūs, salono nustatymuose. Nuotraukas reikės įkelti patiems — būtų geriausia, kad tai būtų jūsų tikri darbų pavyzdžiai. Pasirenkame paslaugą — barzdos tvarkymas.
Laikas. Kitas etapas — laiko pasirinkimas. Solvee visada rodo aštuonis artimiausius galimus laisvus laikus. Laikus skaičiuojame pagal meistro darbo grafiką, kalendoriaus užimtumą bei paslaugos trukmę. Iš karto imame kitą pavyzdį, kai klientui netinka mūsų pasiūlyti laikai ir jis nurodo savo norimą dieną. Solvee žino jūsų salono darbo grafiką, tačiau šiuo atveju klientui nepasisekė — salonas nedirba šeštadienį. Ši problema sprendžiama paprastai. Parodome klientui salono darbo grafiką ir pasiūlome artimiausius galimus laikus tai dienai, kurią jis nurodė. Mūsų pasiūlyti laikai ir šį kartą netiko, tad klientas dar kartą nurodo jam tinkančią datą. Solvee tiksliai suprato žmogaus pasirinkimą ir pasiūlė laikus rugsėjo 30 dieną po pietų. Žmogus pasirinko jam tinkantį laiką.
Patvirtinimas. Prieš įrašydama vizitą į kalendorių, sistema visada paprašo patvirtinimo, kad vėliau neatsirastų nesusipratimų dėl laiko ar paslaugos kainos. Klientas sėkmingai patvirtino vizitą, ir vizitas jau jūsų kalendoriuje. Nuo pirmos žinutės iki patvirtinto vizito užtrukome nepilnas tris minutes. Įprastai sklandi registracija trunka apie vieną minutę.
Nauda verslui. Dabar pakalbėkime apie naudą jums kaip verslui. Paslaugas teikiančiam verslui svarbiausia yra laimingas klientas, o laimingas klientas — augantis verslas. Solvee siūlo modernų registravimo būdą, kai klientui nereikia kurti paskyros, įvedinėti slaptažodžių ar klaidžioti po painius tinklalapius. Registracija vyksta ten, kur jis rašo. Klientui atsakoma bet kuriuo paros metu, vidutinis atsakymo greitis — 6 sekundės. Taip patenkinamas žmogaus noras būti išgirstam ir gauti reikiamą paslaugą čia ir dabar. Darbo valandomis jums telieka visą dėmesį skirti savo klientui, o po darbo valandų — mėgautis laisvalaikiu. Solvee taip pat siunčia automatinius priminimus prieš vizitą ir atsiliepimų prašymus po vizito. Kviečiu tave visa tai ir dar daugiau išbandyti nemokamai.
Ką Solvee daro šiandien
Pokalbiai ir registracija
6 funkcijos
Registruoja Messenger, Instagram ir WhatsApp žinutėse
Klientai rašo vakare, savaitgalį ar kol jūs dirbate — ir vis tiek gauna atsakymą.
Asistentė atsako tame pačiame pokalbyje per kelias sekundes: parodo paslaugas su nuotraukomis ir kainomis, pasiūlo laisvus laikus mygtukais ir užregistruoja vizitą — klientui nereikia niekur išeiti. Messenger veikia visuose planuose, Instagram — nuo Pro, WhatsApp — Max plane.
Atsakymai iš jūsų kainoraščio
Klientas iškart sužino kainą ir trukmę — tiksliai pagal jūsų kainoraštį.
Asistentė atsako tik pagal jūsų paslaugų sąrašą, o kainas nurodo tokias, kokias įrašėte jūs. Jei kaina nustatoma po konsultacijos, taip ir pasakys.
Tikri laisvi laikai
Klientas renkasi iš laisvų laikų — be derinimo pirmyn atgal.
Solvee laisvus laikus skaičiuoja pagal darbo grafiką, pertraukas, atostogas, paslaugos trukmę ir jau užimtus vizitus, o prieš įrašydama vizitą laiką patikrina dar kartą.
Aiškus patvirtinimas
Kalendoriuje atsiranda tik tie vizitai, dėl kurių klientas apsisprendė.
Pasirinkus laiką asistentė paprašo kliento patvirtinimo ir tik tada įrašo vizitą į kalendorių.
Atšaukimas ir perkėlimas pokalbyje
Klientas negali atvykti? Vizitą jis atšauks ar perkels tame pačiame pokalbyje.
Asistentė suranda tame pačiame pokalbyje užregistruotą vizitą ir pasiūlo naujų laikų, o atsilaisvinęs laikas vėl laukia kitų klientų.
Pokalbį perimate bet kada
Asistentė dirba už jus, o paskutinis žodis visada jūsų.
Paspaudus „Perimti“ asistentė nutyla, o jūs atsakote tiesiai iš Solvee skydelio. Jei klientas paprašo žmogaus, asistentė perduoda pokalbį jums ir nutyla. Apie nusiskundimus ir klausimus dėl sveikatos, nėštumo ar alergijų jums pranešama.
Salono puslapis ir registracija internetu
4 funkcijos
Salono puslapis ir katalogas
Ne visi rašo žinutes — kai kurie mieliau užsiregistruoja patys.
Jūsų salonas turi savo puslapį Solvee kataloge: nuotraukos, paslaugos, meistrai, darbo laikas, žemėlapis ir įvertinimai. Klientas išsirenka paslaugas ir laiką, užsiregistruoja be jokios paskyros ir gauna patvirtinimą el. paštu.
Kelios paslaugos viename vizite
Manikiūras ir pedikiūras — vienas vizitas, viena registracija.
Salono puslapyje klientas susideda paslaugas į krepšelį ir gauna laiką, kai jos visos telpa viena po kitos pas tą patį meistrą. Dienoraštyje tai vienas vientisas vizitas, o prireikus galima atšaukti ir vieną paslaugą.
Prekės prie vizito
Klientas pasirezervuoja mėgstamą priemonę kartu su vizitu, o jūs spėjate ją paruošti.
Registruodamasis salono puslapyje klientas prideda prekes prie vizito, o jūs skydelyje matote, ką paruošti. Jei prekė yra, ji rezervuojama, o sumokama salone.
QR kodai su statistika
Sužinokite, kuri skrajutė ar lipdukas iš tiesų atveda klientų.
Kiekvienas salonas turi savo QR kodą, paruoštą spausdinti ir vedantį tiesiai į registraciją. Kampanijoms susikurkite atskirus kodus ir matykite, kiek kartų jie nuskaityti ir kiek registracijų atnešė.
Kalendorius ir salono darbas
6 funkcijos
Dienoraštis
Visa diena vienu žvilgsniu — telefone ir kompiuteryje.
Diena, kelios dienos, savaitė, mėnuo ar darbotvarkė sąrašu. Asistentės užregistruoti vizitai pažymėti, tad iškart matote, ką Solvee atliko už jus.
Registracija ranka
Jei klientas skambina? Užregistruosite jį lengvai keliais paspaudimais.
„Nauja rezervacija“ pasiūlo tuos pačius laisvus laikus, kuriuos mato klientai, leidžia pasirinkti meistrą, pridėti kelias paslaugas ar laiką įvesti patiems. Įrašius el. paštą, klientas gaus patvirtinimą ir priminimą.
Darbo laikas ir pertraukos
Salono ir kiekvieno meistro grafikas — vienoje vietoje.
Nustatykite salono darbo laiką ir pertraukas kiekvienai savaitės dienai ar konkrečiai datai, o meistrai dirba pagal jį arba pagal savo grafiką su atostogomis. Klientams siūlomi tik tie laikai, kai dirbate.
Darbuotojai
Visa komanda viename skydelyje.
Pakvieskite meistrus prisijungti: kiekvienas turi savo spalvą kalendoriuje, nuotrauką ir skiltį „Mano darbas“, kur pats tvarkosi grafiką, paslaugas ir atostogas bei mato savo vizitus.
Google kalendorius ir iCal
Vizitai ten, kur esate įpratę juos matyti.
Google kalendorių prijungiame kartu su jumis — ir kiekvienas Solvee vizitas jame atsiranda pats, o perkėlus ar atšaukus atsinaujina. Užimtumą iš kitų kalendorių (Google, Apple, Treatwell) Solvee reguliariai perima per iCal nuorodą, tad klientams nesiūlo laiko, kurį jau užėmėte kitur.
Kasa
Tiksliai žinote, kiek šiandien uždirbote.
Dienos sąraše pažymėkite, kiek klientas sumokėjo — grynais ar kortele, su arbatpinigiais. Ataskaitose matysite tikras pajamas, o ne kainoraščio sumas.
Klientai
2 funkcijos
Kliento kortelė
Kiekvienas klientas — su savo istorija ir jūsų pastabomis.
Kontaktai, pastabos, VIP žymė, paskutiniai vizitai, apsilankymų ir neatvykimų skaičius — viskas vienoje vietoje, o paskambinti ar parašyti galite vienu paspaudimu. Jūsų pastabas mato ir asistentė.
Lengvas perėjimas iš Treatwell
Klientai ir būsimi vizitai keliauja kartu su jumis.
Įkelkite iš Treatwell eksportuotus failus: klientai tampa kliento kortelėmis, o būsimi vizitai atsiranda jūsų dienoraštyje prie tų pačių meistrų ir paslaugų. Prieš išsaugant viską pamatysite peržiūroje.
Paslaugos ir kas apie jas žinoma
3 funkcijos
Paslaugų sąrašas
Jūsų paslaugos — tokios, kokias jas sukūrėte.
Trukmė, laikas po vizito, kategorija ir kaina — net „nuo 30 €“ lieka būtent taip, kaip parašėte. Pagal tai asistentė atsako ir registruoja.
Nurodymai prieš ir po vizito
Klientas atvyksta pasiruošęs, o išeina su jūsų patarimais.
Ką atsinešti ir ko nedaryti prieš vizitą, asistentė pasako pati, o tas pats tekstas atkeliauja ir priminime. Po vizito klientas jūsų patarimus gauna padėkos laiške. Pradėti padės paruoštas juodraštis — jūs jį peržiūrite ir išsaugote.
Paslaugų slėpimas
Sezoninę paslaugą paslėpsite ir vėl grąžinsite, kada norėsite.
Paslėptos paslaugos klientams nesiūlomos, o ankstesnių vizitų istorija lieka nepaliesta.
Priminimai, atsiliepimai, ataskaitos
4 funkcijos
Priminimas prieš vizitą
Solvee laiku primena apie vizitą, o klientas atvykimą patvirtina ar atšaukia tiesiai iš laiško.
Priminimą el. paštu jūsų pasirinktu laiku — likus 12, 24, 48 ar 72 valandoms — gauna klientai, užsiregistravę salono puslapyje ar įrašyti dienoraštyje. Nuo Pro plano — ir antras priminimas.
Atsiliepimai
Solvee atsiliepimo paprašo už jus.
Po vizito klientas el. paštu gauna kvietimą įvertinti apsilankymą. Įvertinimai rodomi jūsų salono puslapyje, o po to klientas gali palikti atsiliepimą ir Google ar Facebook. Kada siųsti — po 1, 2 ar 3 valandų arba kitą rytą — pasirenkate patys, o naktį nieko nesiunčiama.
Ataskaitos
Aiškus vaizdas, kaip sekasi jūsų salonui.
Rezervacijos pagal dienas, įvykdyti vizitai, nauji klientai, neatvykimai ir populiariausios paslaugos — viename ekrane. Pajamos skaičiuojamos iš to, kas tikrai sumokėta, tad skaičiais galite pasitikėti.
Kanalų būklė
Vienu žvilgsniu matote, ar visi kanalai veikia.
Kanalų skiltyje matote kiekvieno kanalo būseną, o jei kas nors sutriko — ir pačios platformos paaiškinimą, kuris dažniausiai pasako, ką daryti.
Iš kur ji žino atsakymus
Ne iš interneto ir ne iš savo nuovokos. Iš jūsų — ir tik iš jūsų.
Paslaugos
Pavadinimai, trukmės ir kainos — tokios, kokias įrašėte, net „nuo 30 €“. Paslėptų paslaugų asistentė nesiūlo.
Darbo laikas
Salono ir meistrų grafikai, pertraukos, atostogos ir nedarbo dienos — tai, iš ko skaičiuojami laisvi laikai.
Nurodymai prieš vizitą
Ką atsinešti ir kaip pasiruošti — asistentė pasako pati, kai klientas paklausia.
Salono informacija
Adresas su nuoroda į žemėlapį, telefonas, el. paštas, parkavimas, mokėjimo būdai, dovanų kuponai ir jūsų DUK — viskas, ką apie saloną įrašėte.
Atnaujinta
Kortelės nereikia, atšaukti galite bet kada.